個人情報保護方針

個人情報保護に関する当院の基本方針

 当院は常日頃より患者の視点に立って、質の高い安全で安心な医療の提供をめざして、診療業務に当たっています。患者の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させて頂くためには、患者に関する様々な医療情報が必要です。

 患者と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けて頂くために、患者の個人情報の安全な管理は必須です。当院では、下記の基本方針に基づき、医療情報の管理を行い、患者の個人情報保護に厳重な注意を払っております。

1. 当院では、個人情報保護に関する法律を遵守し、患者の情報を管理しています。
2. 当院では、患者の個人情報を適正に取扱うために、個人情報管理者を置き、職員教育を行っています。
3. 当院では、診療及び病院の運営管理に必要な範囲においてのみ、患者の個人情報を収集しています。
4. 当院では、患者の個人情報の使用にあたっては、医療サービスの提供、医療介護保険事務、入退院等の病棟運営業務の目的以外には使用しません。（詳細はこちら） ただし、法令に基づく場合、患者等の生命・身体・財産等の保護の場合、公衆衛生の向上等に必要な場合にはこの限りではありません。
5. 当院では、仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項）および匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項）の取り扱いに関しては、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、安全管理に関する必要かつ必要な措置を講じます。
6. 当院では、患者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、安全対策を実施します。 （詳細はこちら）
7. 当院では、一部、検査や医事業務等を外部業者等に委託する場合があります。その際に、患者の情報をこれらの業者に知らせる必要のある場合があります。この場合、当院では信頼できる業者等を選択すると同時に、患者の個人情報が不適切に取扱われないように契約を取り交わします。
8. 当院では、患者が継続的に良い医療を受けられるように、診療に関する情報を関連病院や診療所に提供する場合があります。また、学会や研究等で医療の発展の目的として情報を利用する場合があります。
9. 当院では、患者の必要に応じて医療情報を開示していますが、最良の治療の継続に支障をきたす可能性のある場合には、開示しないことがあります。
   医療情報開示の他、訂正・追加・削除・利用停止に関するご依頼・ご質問・お問合わせは、事務部 医事情報課（電話0143-24-7296）又はiji@nikko-kinen.or.jpまでお願いします。
10. 上記の基本方針に関するご質問・お問合わせの他、個人情報取扱いに関する苦情は、事務部 総務課（電話0143-25-1666）又は soumu@nikko-kinen.or.jp までお願いします。

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個人情報の利用目的

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 当院では、患者の個人情報の使用にあたっては、医療サービスの提供、医療介護保険事務、入退院等の病棟運営業務の目的以外には使用しません。ただし、法令に基づく場合、患者等の生命・身体・財産等の保護の場合、公衆衛生の向上等に必要な場合にはこの限りではありません。

院内での利用

1. 患者に提供する医療サービス
2. 医療保険事務
3. 入退院等の病棟管理
4. 会計・経理
5. 医療事故等の報告
6. 当該患者への医療サービスの向上
7. 院内医療実習への協力
8. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
9. その他、患者に係る管理運営業務

院外への情報提供としての利用

1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、保健福祉行政機関、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
2. 他の医療機関等からの照会への回答
3. 患者の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
4. 医療技術の進展のための医師、医療関係者、医療関係団体等への情報提供（個人の識別できる情報は削除します。）
5. 検体検査業務の業務委託
6. 給食業務の業務委託
7. 保険事務の委託
8. ご家族等への病状説明
9. 広報目的での治療例や治療件数など治療実績の提供（個人の識別できる情報は削除します。）
10. 審査支払機関への診療報酬明細書の提供
11. 審査支払機関または保険者への照会
12. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
13. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
14. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
15. 治験及び製造販売後臨床試験・調査の場合（関係する法令、指針に従う）
16. その他、患者への医療保険事務に関する利用

その他の利用

1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
2. 学会発表、論文、講演、著書の際の利用（個人の識別できる情報は削除します。）
3. 外部監査機関への情報提供

ご注意していただきたいこと

• 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
• お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
• また、以上の点に同意されなくても、何ら不利益は生じません。
• これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

個人情報の安全管理措置

 当院では、患者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止のために以下のとおり安全管理措置を適切に実施します。

1. 基本方針の策定
   個人データの適切な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規定の整備
   個人データの取得、利用等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
3. 技術的・物理的安全管理措置
   個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う担当者を明確にして、個人データへの不正なアクセスを防止しています。
   個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を制限する措置を実施しています。
4. 組織的安全管理措置
   整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
5. 人的安全管理措置
   個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。